Wir suchen Mitarbeitende, die die Zukunft der HOLY FASHION GROUP aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt als 

Für unseren Standort in Porto suchen wir eine strukturierte, praxisorientierte Person, die operative Prozesse im Hintergrund zuverlässig zum Laufen bringt – von der Koordination unseres Foto- und Digital-Content-Prozesses für das digitale Ordertool bis zur federführenden Steuerung unseres Salesman Sample (SMS) Supports, der Verkaufsmaterialien sowie Material-Labeling umfasst.

In dieser hybriden Rolle verbindest du digitale Workflows mit „hands-on“ Arbeit rund um Produkte, Stoffe und Unterlagen. Wenn du Abwechslung liebst, gerne mit Timelines und Tracking arbeitest und dich in einem schnelllebigen Fashion-Umfeld wohlfühlst, passt das sehr gut.

Deine Aufgaben:

Photo Studio & Digital Content Operations (Produktfotografie / Digitales Ordertool)

• Du koordinierst den gesamten Prozess rund um die zu shootenden Produkte für unser digitales Ordertool (Planung, Priorisierung, Timing), führst Timelines, Tracking und Dokumentation (z. B. in Excel) und hältst alle Beteiligten auf Kurs
• Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Fotostudio: Briefings, Kommunikation, Termin- und Ablaufplanung
• Du stellst sicher, dass die Produkte rechtzeitig verfügbar sind, und unterstützt am Set in Kreuzlingen (Schweiz) während wichtiger Fotophasen
• Du übernimmst operative Postproduktionstätigkeiten: Bildauswahl, einfache Retusche, Grössenanpassungen, saubere Dateibenennung/-struktur sowie Upload ins System
• Du digitalisierst Stoffmaterialien und organisierst die Verteilung über interne Plattformen und digitale Kanäle

Verkaufsmaterialien / Muster / Labeling (SMS Support):

• Du übernimmst eine führende Rolle im SMS Support in enger Abstimmung mit unserem Purchasing Team in Kreuzlingen
• Du verantwortest die Bereitstellung und Organisation von Verkaufsmaterialien und verkaufsunterstützenden Unterlagen für Showrooms/Vertrieb (saisonal, NOS und Replenishment)
• Du nimmst textile Flächen an, prüfst sie (u. a. Zuschnitt-Richtung und Warenseite) und verarbeitest sie für die Weiterverwendung
• Du trackst und verwaltest Muster, Materialien und Unterlagen strukturiert (Workflow/Tracking/Traceability)
• Du bedienst SAP/AFS-Labeling- und Etikettendruckprogramme zur korrekten Beschriftung der Materialien
• Du bereitest Sendungen an Showrooms vor (Vorsortierung von Unterlagen und Ordnern nach Adressaten)

Das bringst Du mit:

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil (Prioritäten, Timing, Tracking)

• Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben – digital und physisch
• Erfahrung in Operations/Koordination (idealerweise im Fashion-, Content-, Showroom- oder Sample-Umfeld)
• Sicherer Umgang mit Excel sowie gutes Verständnis für digitale Workflows, Daten- und Dateimanagement
• Vorteilhaft: SAP/AFS-Erfahrung (oder die Bereitschaft, es schnell zu lernen) sowie Erfahrung mit Material-Labeling/Musterhandling
• Sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen (intern/extern)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Deutsch von Vorteil)

Was Dich erwartet:

• Eine dynamische, kreative Rolle in einem internationalen Content- und Produktionsteam.
• Aktivitätsbasiertes Arbeitsmodell mit bis zu 2 Homeoffice-Tagen pro Woche.
• Arbeit vor Ort in Porto, mit regelmäßigem kreativen Austausch mit Teams in der Schweiz.
• Kantine vor Ort, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
• Die Möglichkeit, hinter den Kulissen zur Content-Erstellung für drei ikonische Modemarken beizutragen.